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オレオレタスク管理術

@_mipo_ や @kuenishi に自分なりにまとめたタスク管理を紹介したら意外にウケが良かったので。

細かいところについてはほとんど @kuenishi がブログにまとめてくれておりますので。
V先生のGTD/RTM講座入門編イントロダクションの心構えまとめ - kuenishi's blog

とりあえず重要点を箇条書きで書き出してみた

タスク管理ツールについて

  • Remember The Milk を使ってください、色々試してみましたが良く出来てます。
    • iPhoneAndroid で動作するアプリケーションがあります。
    • iPhone 版は無料で使えるようになりました。(Android 版はよくわかりません)
    • スマートフォンアプリでレビューしてください。
    • ウェブアプリはおまけです。
    • やる気があるうちに Pro にしておくべきです。
    • そうすれば 2500 円分は、取り戻そうとするはずです。

オレオレタスク管理法(導入編)

RTM
  • まずは「受信箱」だけの生活をする。
  • タグ、リスト、共有、優先順位は使わない
  • 自分の持ってるタスクを思い出せるだけ全て書き出して「受信箱に入れる」
  • それを毎日レビューしてください
レビューについて
  • レビュー時間は 15 分以内
    • 15 分以内でレビューが終わらない場合はそもそも人生が破綻してます
    • 最初慣れないうちは 30 分かけても構いません、でもタスクレビューなんかしないで寝るなり RSS 読むなりしましょう。
  • 毎日常に全てのタスクをレビューすること
    • これだけは守ってください。これがタスク管理を行う最低限の条件です。
  • レビューの目的は「仕事を減らすこと」であって増やすことではないし、確認することでもない
自覚すること
  • とにかく自分がタスク管理出来ないことを自覚する
  • 他人のタスク管理術を信頼しない、自分のタスク管理を見つける足がかりということで RTM を使う
  • タスク管理は魔法じゃなくて「日常で起きてること」ということを自覚する
  • タスク管理をすることがゴールなのではなく、タスク管理を行わなくてもとりこぼしが無くなることがゴール
タスク管理ツール
  • タスク管理ツールは全般的に多機能なので、出来る限り機能を使わないでシンプルを心がける
  • タスク追加のコストを積極的に減らすために、ツールの「追加」機能を使いこなすこと
    • タスクを追加するのが面倒だとやる気がなくなる
    • タスクは気軽に追加できる必要がある(RTM のタスク追加機能は優秀です)
完了のタイミング
  • タスク完了はタスク終了時に行わず、次の日の朝のレビュー時間に行う
    • タスクには連続性が存在するので、終了したタスクから次のタスクが生まれる事の方が多い

オレオレタスク管理法(入門編)

ここからかなり RTM の使い方になります

スマートリストを使う

続く